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企业定岗定编方法

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2020-09-29 更新 5莲券

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简介:定岗定编方法介绍 组织结构设计 部门职责定位 权限分配 工作程序 设计 / 优化 定岗定编 职位 说明书 职位设置的依据是职位分析 职位说明书是职位分析的结果。 完成系统思考,定岗定编存在的逻辑 根据部门职责确定承担具体工作的岗位 ( 定岗 ) 确定岗位所需要的人数 ( 定员 ) 战 略 岗位 的 概念 影响岗位 设计的 基本要素 定岗 定编 方法回顾 定岗定编方法介绍 岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。 定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务,责任,权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。 岗位 角色 角色 活动 活动 活动 任务 任务 任务 技巧,知识,能力 任务 任务 任务 技巧,知识,能力 任务 任务 任务 技巧,知识,能力 信息,界面 & 设备 信息,界面 & 设备 信息,界面 & 设备 什么是岗位?什么是 岗位设计 ? 岗位设计的原则 因事设岗原则。 从 “ 理清该做的事 ” 开始, “ 以事定岗,以岗定人 ” 。 设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。 整分合原则。 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。 最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少 “ 滤波 ” 效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。 规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。 客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如, 90% 情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。 岗位设计考虑的主要方面 主要工作: 平常这个岗位做哪些基本工作 ? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作 ? 在各个具体工作之间如何分配时间。 需要利用什么资源和工具: 为了达到岗位目标应该利用那些资源 ? 系统,报告,文件,要求,其他。 能力要求 : 做本岗位工作的应具备何种条件 ? 知识,能力,品质;人际交往,教育水平,背景与经验等。 业绩考核: 该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么 ? 汇报关系: 该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分? 工作量: 这个岗位需要处理多大的工作量 ? 定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划,预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。 其次,由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快,在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化,它必须跟着进行再调整。 现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果人员越来越多,但企业的效率却没有真正提高。因此,企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。事实上,这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。 定岗定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。因此,企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束,自我控制的机制,而不是一套硬性的定岗定编的规定。 定岗定编只可能是一种参考,只有短暂的意义 岗位 的 概念 影响岗位 设计的 基本要素 定岗 定编 方法回顾 目录 岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式 组织结构: 职能设计; 管理幅度; 权力架构; 组织形式; ---- 业务流程: 技术流程; 价值链; 业务流程; --- 公司策略: 远景,使命 市场策略 / 目标客户; 竞争战略; 业务组合; --- 信息系统: 数据库和信息系; 网络管理 --- 企业战略 业务流程 信息系统 组织... 更多>>

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时间:2020年09月21日

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